Wat is Levend ISO
Een didactisch doordachte weergave van uw procedures
Levend ISO (en de Kennisgids) combineert kennis van kwaliteitssytemen en procedures met een natuurlijke navigatie en het gebruikersgemak van e-learning en multimedia. Eigenlijk het beste van drie werelden!
Elke medewerker heeft alle werkinstructies en formulieren, maar bijvoorbeeld ook de strategie van de organisatie of de verzuimregeling direct bij de hand. Goed geïnformeerde medewerkers en up-to-date procedures versterken de kwaliteit van uw organisatie. Ook wanneer uw organisatie niet gecertificeerd is!
Wat is Levend ISO
Levend ISO is een bijzonder doordachte applicatie die taken met bijbehorende procedures, werkinstructies en formulieren binnen elke organisatie direct toegankelijk maakt voor alle medewerkers.
In Levend ISO zijn taken voor ieder niveau toegankelijk en snel te begrijpen. Bij elke werkinstructie of procedure is meteen duidelijk of bepaalde formulieren moeten worden gebruikt en deze zijn ook direct beschikbaar.
Levend ISO is een standaardapplicatie, die op maat gevuld opgeleverd wordt en makkelijk door uzelf te beheren is.
Inloggen op je Rol
Iedere medewerker heeft 1 of meerdere rollen in het bedrijf. Na te hebben ingelogd zijn alleen de taken die bij deze rol horen benaderbaar. Een medewerker kan na het inloggen op meerdere manieren snel naar zijn eigen werkinstructies, procedures en formulieren.
Overzichtelijke procesnavigatie naar je taak
Aan de linkerkant navigeert de gebruiker door de aanklikbare stappen in de procesflow. De flow blijft in beeld totdat men de taak heeft geopend.
Via de snelle navigator naar je taak
Aan de rechterkant staat de navigator die altijd meeloopt met de acties links. Per afdeling wordt in de navigator een uitklapmenu van de taken weergegeven. Men kan natuurlijk ook direct in de navigator een taak openen.
Via de Bibliotheek naar je taak
Rechtsonder is een alfabetische bibliotheek zichtbaar. Via 'Direct naar' kan de gebruiker direct naar een werkinstructie of formulier.
De taak, stappen en details
Door op een taak te klikken wordt de taak met zijn stappen zichtbaar. De stappen worden ondersteund met aanvullende details, zoals werkinstructies, procedures en formulieren. Bij elke stap staan heel overzichtelijk icoontjes die details weergeven en of een bijhorend formulier kan worden opgehaald.
Per stap is tevens te zien welke rol er eventueel nog meer een bijdrage moet leveren aan deze stap.
Zoekfunctie
Middels de zoekfunctie kunnen procedures, instructies en formulieren snel worden gezocht.
Printfunctie
Geopende procedures, instructies en formulieren kunnen desgewenst worden uitgeprint.
Snel en makkelijk naar alle informatie
Klik op de plaatjes voor een vergrote weergave
2D of 3D navigatie
Standaard wordt het systeem met een 2D navigatie ingericht. Deze navigatie kan naar keuze ook in 3D gebeuren. In 3D wandelt de medewerker naar de kennisonderwerpen van de Kennisgids of na inloggen naar zijn eigen afdeling en proces(sen). De uiteindelijke taken met werkinstructies en procedures worden in 2D getoond.
Makkelijk up to date houden
De gebruiker kan met een druk op de knop, eventueel met extra opmerkingen, doorgeven aan de eigenaar van een procedure, werkinstructie of formulier dat deze niet (meer) klopt. Deze meldingen komen in een digitaal logboek voor de beheerder, zodat ook nog gecontroleerd kan worden of alle meldingen worden opgepakt.
"Hoe levend wilt u het hebben!"
Makkelijk installeren, zelf onderhouden
Installatie kan in uw eigen bedrijfsomgeving of op een veilige externe hosting op de Levend ISO server.
Updates en publicaties kunnen na de korte beheerderstraining makkelijk door de contentbeheerder van het bedrijf worden doorgevoerd.
Bij 'Werkwijze en extra mogelijkheden' kunt u meer lezen over wat u allemaal krijgt.
Snel naar overige bedrijfsinformatie
Levend ISO is onderdeel van de Kennisgids. Op dezelfde wijze waarop werkinstructies toegankelijk zijn is ook allerlei andere informatie die u bij uw medewerkers wilt hebben via de applicatie aan te bieden en centraal actueel te houden. Ook kan snel geswitcht worden tussen Levend ISO en overige bedrijfsinformatie.
Maak een afspraak
Wilt u een concreet idee krijgen van de mogelijkheden en kosten voor uw organisatie? Wellicht komt u ook in aanmerking voor subsidie. Neem contact op voor een vrijblijvende afspraak.